Ngày 30 tháng 09 năm 2019 Bộ Tài Chính đã ban hành Thông tư số: 68/2019/TT-BTC (có hiệu lực từ 14/11/2019) hướng dẫn thực hiện Nghị định số: 119/2018/NĐ-BTC ngày 12/09/2018 về hoá đơn điện tử khi bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ. Theo Thông tư 68, Nhà cung cấp hoá đơn điện tử phải đáp ứng các quy định sau:
a) Về chủ thể:
Có kinh nghiệm trong việc xây dựng giải pháp công nghệ thông tin và giải pháp trao đổi dữ liệu điện tử giữa các tổ chức, cụ thể:
– Có tối thiểu 05 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
– Đã triển khai hệ thống, ứng dụng công nghệ thông tin cho tối thiểu 10 tổ chức.
– Đã triển khai hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử giữa các chi nhánh của doanh nghiệp hoặc giữa các tổ chức với nhau.
b) Về tài chính:
Có cam kết bảo lãnh của tổ chức tín dụng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam với giá trị trên 5 tỷ đồng để giải quyết các rủi ro và bồi thường thiệt hại có thể xảy ra trong quá trình cung cấp dịch vụ.
c) Về nhân sự:
– Có tối thiểu 20 nhân viên kỹ thuật trình độ đại học chuyên ngành về công nghệ thông tin, trong đó có nhân viên có kinh nghiệm thực tiễn về quản trị mạng, quản trị cơ sở dữ liệu.
– Có nhân viên kỹ thuật thường xuyên theo dõi, kiểm tra 24h trong ngày và 7 ngày trong tuần để duy trì hoạt động ổn định của hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử và hỗ trợ người sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử.
d) Về kỹ thuật:
– Có hệ thống thiết bị, kỹ thuật, quy trình sao lưu dữ liệu tại trung tâm dữ liệu chính.
– Có hệ thống thiết bị, kỹ thuật dự phòng đặt tại trung tâm dự phòng cách xa trung tâm dữ liệu chính tối thiểu 20km sẵn sàng hoạt động khi hệ thống chính gặp sự cố.
– Kết nối trao đổi dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế theo chuẩn quy định.
Lưu ý:
– Từ ngày 01 tháng 11 năm 2020 trở đi, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực hiện đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo hướng dẫn tại Thông tư 68/2019/TT-BTC.
– Hiện nay đang là giai đoạn chuyển tiếp giữa việc áp dụng HĐĐT theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC và Thông tư 68/2019/TT-BTC. Vì vậy, đối với các đơn vị đăng ký mới áp dụng HĐĐT cần lưu ý vấn đề điều kiện nhà cung cấp giải pháp HĐĐT.
